Vocabulario en inglés para el trabajo: 100 palabras esenciales de oficina
Para trabajar en inglés no necesitas miles de palabras: con estas 100 cubres las reuniones, los correos, los puestos y los proyectos de cualquier oficina. Son las que se repiten todos los días, en 5 bloques de 20, con traducción y frases modelo.
Reuniones: 20 palabras
La reunión es el centro de la oficina. Estas 20 palabras aparecen en casi todas:
- meeting — reunión · agenda — orden del día · minutes — acta · deadline — fecha límite · schedule — calendario, horario
- brainstorm — lluvia de ideas · feedback — comentarios, retroalimentación · follow-up — seguimiento · attendee — asistente · chair — presidir (una reunión)
- appointment — cita · conference call — llamada en conferencia · presentation — presentación · slide — diapositiva · decision — decisión
- proposal — propuesta · approval — aprobación · consensus — consenso · adjourn — levantar la sesión · action point — punto de acción
Dos matices útiles: meeting es una reunión con varias personas, mientras que appointment es una cita, normalmente con una sola persona. Y minutes no son minutos de tiempo: son el acta escrita de la reunión.
Correos y mensajes: 20 palabras
Gran parte del trabajo pasa por el correo. Domina estas 20 y escribirás sin dudar:
- subject — asunto · attachment — adjunto · forward — reenviar · reply all — responder a todos · CC — con copia
- BCC — copia oculta · inbox — bandeja de entrada · out of office — fuera de la oficina · draft — borrador · signature — firma
- sender — remitente · recipient — destinatario · urgent — urgente · ASAP — lo antes posible · FYI — para tu información
- loop in — incluir a alguien · touch base — ponerse al día · catch up — ponerse al día · reminder — recordatorio · template — plantilla
Cuidado con reply all: responder a todos cuando solo querías responder a una persona es el error de correo más común.
Personas y puestos: 20 palabras
Para hablar de quién hace qué en la empresa, estas son las imprescindibles:
- boss — jefe · colleague — compañero · manager — gerente · team — equipo · supervisor — supervisor
- intern — becario · HR — recursos humanos · CEO — director general · coworker — compañero de trabajo · client — cliente
- stakeholder — parte interesada · trainee — aprendiz · assistant — asistente · department — departamento · staff — personal
- employer — empleador · employee — empleado · freelancer — autónomo · contractor — contratista · mentor — mentor
Colleague y coworker significan casi lo mismo, pero colleague suena más formal. Staff es colectivo: nunca digas «a staff», di «a member of staff».
Oficina y herramientas: 20 palabras
El material y el espacio de trabajo, en inglés, se dicen así:
- desk — escritorio · printer — impresora · keyboard — teclado · laptop — portátil · password — contraseña
- software — programa · spreadsheet — hoja de cálculo · file — archivo · folder — carpeta · backup — copia de seguridad
- Wi-Fi — wifi · plug — enchufe · meeting room — sala de reuniones · break room — sala de descanso · reception — recepción
- badge — tarjeta de acceso · whiteboard — pizarra · sticky note — nota adhesiva · stapler — grapadora · headset — auriculares
Un falso amigo: file es un archivo, pero también un archivador físico; en contexto digital, «send me the file» siempre significa el documento.
Proyectos y plazos: 20 palabras
El último bloque es el del trabajo en sí: proyectos, objetivos y plazos:
- project — proyecto · task — tarea · milestone — hito · budget — presupuesto · report — informe
- goal — objetivo · target — meta · progress — avance · delay — retraso · priority — prioridad
- workload — carga de trabajo · overtime — horas extra · shift — turno · promotion — ascenso · raise — aumento de sueldo
- performance review — evaluación de desempeño · onboarding — incorporación · offboarding — salida · KPI — indicador clave · workflow — flujo de trabajo
Goal es el objetivo general («our goal is to grow») y target la meta medible («our target is 500 sales»). Delay es un retraso: «the project is delayed» significa que va con retraso.
Cómo memorizarlas en 15 minutos al día
Una lista no se memoriza leyéndola: se memoriza usándola. Un bloque de 20 palabras por día, de lunes a viernes:
- Lee el bloque en voz alta (5 minutos): inglés, pausa, español. Decir la palabra en voz alta la fija mucho mejor que leerla en silencio.
- Escribe una frase con cada palabra difícil (5 minutos): basta con las 5 que más te cuestan, y sobre tu trabajo real.
- Úsala en el día (5 minutos): mete al menos 3 palabras nuevas en un correo o una reunión. Una palabra usada en contexto real vale por diez repasos.
- Revisa al día siguiente y a la semana: repasa el bloque anterior antes de empezar el nuevo. Sin esta revisión, la mitad de las palabras se pierde en 48 horas.
En una semana tendrás las 100 palabras vistas y, si las usaste en frases reales, unas 60 ya serán automáticas.
Frases modelo con estas palabras
Así suenan estas palabras en frases de oficina reales, listas para copiar y adaptar:
- «Can you send me the agenda before the meeting?» (¿Me puedes enviar el orden del día antes de la reunión?)
- «Please find the report attached. The deadline is Friday.» (Te adjunto el informe. La fecha límite es el viernes.)
- «Let's touch base tomorrow and review the progress.» (Pongámonos al día mañana y revisemos el avance.)
- «Could you loop in the manager? We need her approval.» (¿Puedes incluir a la gerente? Necesitamos su aprobación.)
Los errores que hay que evitar
- Aprender palabras sueltas sin frase. «Deadline» sola se olvida; «the deadline is Friday» se queda. Cada palabra nueva necesita su frase.
- Confundir «actually» con «actualmente». «Actually» significa «en realidad», no «actualmente» (que es «currently»). Es el falso amigo más común en la oficina.
- Usar «reply all» por defecto. Responde solo a quien necesita la respuesta: un «reply all» innecesario molesta a todo el equipo.
- Traducir «reunión» siempre como «reunion». «Reunion» en inglés es un reencuentro (de exalumnos, de familia). La reunión de trabajo es «meeting».
Si practicas estas palabras en conversaciones reales, avanzas mucho más rápido que memorizando listas: echa un vistazo a nuestra guía de entrevista de trabajo en inglés, aprende a pensar directamente en inglés sin traducir y repasa las palabras difíciles de pronunciar para hispanohablantes para que estas 100 palabras suenen bien desde el primer día.
✦ Descarga la app Saloo
Usa estas 100 palabras con un coach IA
En Saloo English practicas el inglés de oficina en situaciones reales con los coaches IA Emma y Alex: reuniones, correos y presentaciones, con corrección al instante para que estas palabras salgan solas en el trabajo.
Escanea para descargar la app
Prueba gratuita · cancela cuando quieras
FAQ
¿Cuántas palabras de inglés necesito para trabajar en una oficina?
Con unas 100 palabras bien elegidas cubres la mayor parte del día a día: reuniones, correos, puestos y proyectos. No necesitas un vocabulario enorme, sino las palabras que de verdad se repiten cada día, usadas en frases completas.
¿Cómo se memoriza el vocabulario de oficina en inglés?
En bloques de 20 palabras, con una frase por palabra y una revisión al día siguiente, en el trabajo y una semana después. Decir cada palabra en voz alta en una frase real fija mucho más que releer una lista en silencio.
¿«Meeting» y «appointment» son lo mismo?
No. «Meeting» es una reunión, normalmente con varias personas; «appointment» es una cita, casi siempre con una sola persona, como el médico o un cliente. En la oficina, «meeting» es la palabra que usarás casi siempre.